Algemene voorwaarden Opdrachtgever/Onderwijssprekers

1. Deze voorwaarden hebben betrekking op de offertes en overeenkomsten van Onderwijssprekers voor het inhuren van een of meerdere Sprekers/Trainers of voor de moderatie of organisatie van een evenement, congres of bijeenkomst.
Onder Spreker/Trainer wordt verstaan: degene die de Opdrachtgever inhuurt.
2. Onderwijssprekers bemiddelt tussen Opdrachtgever en Spreker/Trainer betreffende een of meer optredens of trainingen door de Spreker/Trainer, zonder daarbij verantwoordelijkheid te aanvaarden voor de kwaliteit van of inhoud van de bijdrage van de Spreker/Trainer of de Spreker/Trainer zelf. Wel mag er van worden uitgegaan dat Onderwijssprekers voorafgaand aan bemiddeling in gesprek is geweest met de Spreker/Trainer over de algemene strekking van een betekenisvolle inhoud.
3. Afwijking van deze voorwaarden is slechts mogelijk indien schriftelijk overeengekomen.

Offerte
4. Een overeenkomst komt tot stand wanneer de opdrachtgever een offerte van Onderwijssprekers heeft aanvaard. Ter bevestiging zendt Onderwijssprekers aan de opdrachtgever een overeenkomst die binnen veertien dagen na ontvangst ondertekend dient te worden geretourneerd (digital of via post).
5. Extra diensten, materialen en werkzaamheden op verzoek van de Opdrachtgever, die geen deel uitmaken van de overeenkomst zoals omschreven in de offerte , zullen door Onderwijssprekers afzonderlijk aan de Opdrachtgever in rekening worden gebracht.

Prijzen en betaling
6. Alle prijzen zijn exclusief BTW en inclusief reiskosten, tenzij anders is vermeld en overeengekomen.
7. De Opdrachtgever dient de totale overeengekomen vergoeding uiterlijk 7 dagen voor de eerste uitvoeringsdatum te voldoen. Betaling geschiedt uitsluitend aan Onderwijssprekers. De Spreker/Trainer is niet bevoegd betaling namens Onderwijssprekers te ontvangen.
8. Indien de Opdrachtgever niet of niet tijdig betaalt, is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is Onderwijssprekers bevoegd nakoming van haar verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst zoals beschreven in de offerte op te schorten, dan wel de overeenkomst te ontbinden. Hierbij geldt onverminderd het recht van Onderwijssprekers tot vergoeding van de schade.

Bepalingen met betrekking tot het optreden van de Spreker/Trainer:
9. De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor geschikte locatie en faciliteiten, tenzij anders afgesproken binnen de overeenkomst. De Opdrachtgever is aansprakelijk voor eventuele last en/of schade die de Spreker/Trainer ondervindt als gevolg van het niet geschikt zijn van de locatie. Hieronder vallen tevens licht-, beeld en geluidsinstallaties.
10. Het in de ondertekende offerte vermelde aantal personen dat bij het optreden van de Spreker/Trainer als deelnemer/bezoeker aanwezig is, is bindend. Indien dit aantal met meer dan 25% wordt overschreden, heeft Onderwijssprekers het recht om hetzij het optreden ten overstaan van meer personen dan overeengekomen te weigeren, hetzij aan het optreden nadere voorwaarden te verbinden (bijv. financiële tegemoetkoming, aanpassing in tijd of ruimte).

Verhindering van de Spreker/Trainer:
11. Indien de Spreker/Trainer is verhinderd als gevolg van ziekte, een noodgeval, een belangrijke verplichting of beroepsmatige verantwoordelijkheid of door andere onvoorziene omstandigheden of onmogelijkheid niet verschijnt, dan zal Onderwijssprekers:
-in overleg met de Opdrachtgever het optreden verplaatsen naar een andere datum;
-indien mogelijk: in overleg met de Opdrachtgever voor een vervangster zorgdragen, waarbij de eventuele meer-of minderprijs met de Opdrachtgever vooraf zal worden overlegd.
12. Als de Spreker/Trainer te laat op het evenement arriveert vanwege onvoorziene omstandigheden en alsnog de volledige lezing/training geeft is volledige betaling van het tarief van kracht.
13. Onderwijssprekers is jegens de Opdrachtgever niet gehouden tot vergoeding van schade die de Opdrachtgever zal lijden als gevolg van verhindering of het niet of niet-tijdig aanwezig zijn van de Spreker/Trainer.

Opzegging door Opdrachtgever:
14. De Opdrachtgever kan de overeenkomst voor, of uiterlijk op de overeengekomen datum van uitvoering geheel of gedeeltelijk opzeggen, in welk geval hij de volgende annuleringskosten verschuldigd is:
 – Tot 14 dagen voor of op de eerste dag van uitvoering van de overeenkomst: 100% van het overeengekomen honorarium;
– 15 tot 29 dagen voor de eerste datum van uitvoering van de overeenkomst: 75% van het overeengekomen honorarium;
– 30 tot 59 dagen voor de eerste datum van uitvoering van de overeenkomst: 50% van het overeengekomen honorarium.
– 60 dagen of langer voor de eerste datum van de uitvoering van de overeenkomst: 10% van het overeengekomen honorarium.

Opzegging door Onderwijssprekers:
15. Onderwijssprekers is gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen indien de Opdrachtgever:
– tekortschiet in zijn verplichtingen.
– zijn faillissement aanvraagt of failliet wordt verklaard.
– surseance van betaling aanvraagt of aan hem surseance wordt verleend
– zijn bedrijf verkoopt of liquideert.
16. Opzegging van de Overeenkomst dient schriftelijk te geschieden.

Overige bepalingen
17. Alle opdrachten kunnen met naam van de Opdrachtgever en naam van de spreker vermeld worden op de website, de nieuwsbrief en agenda van Onderwijssprekers, tenzij de Opdrachtgever expliciet aangeeft dit niet te willen.
18. Informatie op de site van Onderwijssprekers, inclusief foto materiaal mag gebruikt worden door de Opdrachtgever voor de promotie van het evenement. Onderwijssprekers zorgt voor een digitale foto van de Spreker/Trainer, vrij van rechten.
19. Opnames (geluid en/of film) van de bijdrage van de Spreker/Expert mogen alleen worden gemaakt en verspreid in overleg met Onderwijssprekers en voorts met instemming van de Spreker/Trainer.
20. De naam en foto’s van de Spreker/Trainer mogen niet gebruikt worden voor andere promotionele doeleinden dan het event zelf (bijvoorbeeld voor het promoten van een product of service).

Aansprakelijkheid
21. De Opdrachtgever dient gebreken in nakoming van de overeenkomst binnen redelijke termijn na constatering per aangetekend schrijven aan Onderwijssprekers kenbaar te maken, maar in ieder geval binnen 3 dagen na de geplande datum waarop de relevante dienst zou worden geleverd.
22. Onderwijssprekers aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid jegens derden voor schade van welke aard dan ook, onverschillig door welke oorzaak ook ontstaan, behoudens schade die is te wijten aan opzet of grove schuld van Onderwijssprekers. De Opdrachtgever vrijwaart Onderwijssprekers tegen aanspraken van derden in verband met de uitvoering van de overeenkomst.
23. Iedere aansprakelijkheid van Onderwijssprekers is beperkt tot het overeengekomen bedrag.

Geschillen
24. Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
25. Alle geschillen voortvloeiende uit de tussen partijen gesloten overeenkomsten, daaronder begrepen de enkele invordering van het verschuldigde, zullen exclusief aan de rechter te Haarlem worden voorgelegd.

Oktober 2024

Onderwijssprekers valt onder verantwoordelijkheid en beheer van Verettas Onderwijs & Ontwikkeling.